Upphandlingsplanen, som är preliminär och uppdateras två gånger per år på våren och hösten, fungerar som ett nyckelinstrument för att strukturera och koordinera stadens förvaltning. Enligt Jennie Bergh, upphandlingshandläggare vid Exploateringsförvaltningen, syftar staden till att vara så transparent som möjligt för att ge leverantörer tid att förbereda sig, vilket leder till bättre anbud och starkare konkurrens. Detta initiativ adresserar utmaningar i Sveriges nuvarande upphandlingssystem, där anbud utannonseras på flera olika kanaler, vilket gör det tidskrävande och kostsamt för leverantörer, särskilt små och medelstora företag, att övervaka dem.
Typiskt sett är upphandlingar öppna i cirka 30 dagar, ibland bara 2–3 veckor vid förnyad konkurrensutsättning, men genom att publicera planen för hela året ger staden entreprenörer mer tid att planera resurser. Förvaltningen arbetar också med att öka synligheten för ramavtal i planen, som uppdateras vart fjärde år, för att hjälpa leverantörer att bättre förbereda anbud för större upphandlingar. Genom denna transparens syftar staden till att främja sitt klimatmål om nära-nollutsläpp till 2030 genom att klargöra kommande upphandlingar och lyfta fram hållbarhetskrav i tid, vilket möjliggör för marknaden att utveckla lösningar för hållbar stadsutveckling.
Under hösten planerar Exploateringsförvaltningen en leverantörsdag med fokus på hållbarhet, där ämnen som elektrifiering och klimatförbättrade material kommer att lyftas fram. Nationellt pågår en politisk diskussion om att samla upphandlingsannonser på en plats för att underlätta anbudsgivning för företag, och Göteborgs stad ser denna utveckling positivt. De specifika hållbarhetsmålen som riktas genom denna plan, antalet ramavtal som för närvarande är synliga och som ska läggas till, samt framgångsmåtten för initiativet har inte specificerats.