För att ansöka till The Playerbase måste deltagarna vara 18 år eller äldre, ha ett PlayStation-konto-ID och fylla i grundläggande uppgifter samt besvara hur PlayStation har påverkat deras liv. Ett begränsat antal finalister kommer att väljas ut för att delta i videointervjuer för att lära känna dem och deras koppling till PlayStation. Utvärderingskriterierna för intervjun inkluderar äkta kärlek till PlayStation, äkta kärlek till Gran Turismo 7, delbart och underhållande innehåll samt en historia som är tillräckligt intressant för övertygande innehåll. Det är oklart hur många finalister som kommer att väljas ut för dessa intervjuer.
Vinnaren kommer att få sin likhet att visas som en karaktärsporträtt i spelet Gran Turismo 7 under en begränsad tid. De kommer också att designa en anpassad Fantasy-logotyp och fordonsdekal som permanent läggs till i Showcase-menyn, som en del av en betald resa till en visuell konststudio i Los Angeles. Vinnaren kommer att väljas ut sommaren 2026, med deras likhet som lanseras som en del av en Gran Turismo 7-uppdatering senare i år, även om den exakta tidslinjen för denna uppdatering inte är specificerad. Sony planerar att inkorporera fans i framtida PlayStation-titlar genom The Playerbase, förmodligen i ett liknande format, men vilka specifika andra spel som kommer att involveras utöver Gran Turismo 7 har inte avslöjats. Fullständiga villkor och bestämmelser gällande användningen av deltagarnas likheter och data, samt hur Sony kommer att säkerställa etisk användning av känslomässiga berättelser i sociala medier-engagemang, är också okända.