Kommunen bröt mot sina egna rutiner för familjehemsplaceringar när man godkände mannen och kvinnan som familjehem. Enligt kommunens egen policydokument är det första steget i förberedelsen av familjehemsplaceringar att inhämta utdrag från ett stort antal register, såsom misstankeregister, belastningsregister och kronofogdemyndighetens register. En källa med insyn i ärendet säger att det var en 'snabbplacering' och att de bakgrundskontroller som genomfördes inte indikerade att paret skulle vara olämpliga som familjehem. Mannens skulder på 14 miljoner kronor hos Kronofogdemyndigheten skulle dock ha upptäckts om kommunen hade följt sina rutiner.
Mannen har flera domar från tidigt 2000-tal upp till 2014, även om dessa har strukits från belastningsregistret. Två av domarna är för misshandel, varav en ledde till fem månaders fängelse, och en är för brott mot knivlagen. Dessa detaljer, dokumenterade i hans personutredningar, avslöjades inte i placeringsprocessen.
Misstankar om en koppleriverksamhet som involverade mannen hade pågått i nästan två och ett halvt år, men de var inte kända när beslutet fattades i Söderhamn. Trots att SVT upprepade gånger sökt flera viktiga personer i Söderhamns kommun har de inte velat kommentera familjehemsplaceringen. Margareta Högberg (C), ordförande i barn- och utbildningsnämnden, hänvisar i ett skriftligt svar endast till ett svar på en interpellation från 2025 om hur kommunen ska agera när det gäller familjehemsplaceringar.