Beslutet fattades efter att EU-lagstiftare från Europaparlamentet och EU-rådet röstade om frågan i tre omgångar. Italien, med Rom som kandidat, kom på andra plats i omröstningarna. Andra kandidater inkluderade Belgien med Liège, Kroatien med Zagreb, Nederländerna med Haag, Polen med Warszawa, Portugal med Porto, Rumänien med Bukarest och Spanien med Málaga.
Upprättandet av den nya myndigheten är en del av den övergripande reformen av EU:s tullramverk, med viktiga förhandlingar som förväntas äga rum på torsdagen. Enligt ett utkast till schema förväntas myndigheten vara upprättad 2026 och kunna bli operativ 2028, men denna tidsplan är fortfarande föremål för betydande förändringar.