Studie visar att aktivitetsbaserade kontor utmanar chefer i Umeå

En ny studie från Umeå University visar att aktivitetsbaserade kontor, som saknar fasta arbetsplatser, har blivit allt vanligare men innebär utmaningar för många chefer. Studien bygger på intervjuer med 33 chefer i två offentliga organisationer som har infört sådana flexibla kontor. Enligt forskningen är en av de största utmaningarna bristen på integritet, eftersom det ofta saknas fasta och tysta arbetsplatser, vilket gör det svårt att hantera känsliga samtal som feedback eller personalärenden. Många chefer beskriver också sina arbetsdagar som mer fragmenterade, med fler avbrott och högre mental belastning. Den minskade fysiska översynen gör det svårare att övervaka enskilda medarbetares behov i det dagliga arbetet. Forskaren Anita Pettersson-Strömbäck konstaterar att chefer känner att de inte fullt ut kan ta ansvar för arbetsmiljön eftersom de saknar kontroll över sina medarbetare. Däremot ser chefen Mikael Sjödin på konsultföretaget Altio i Umeå, där ingen medarbetare har en fast arbetsplats, positiva sidor med upplägget och noterar att det är lätt att få kommentarer och feedback samt att han får en god känsla för hur hans medarbetare mår dagligen, även om han erkänner negativa aspekter som att behöva följa vissa regler och visa hänsyn till andras varierande behov.